Hier findet ihr zahlreiche Übernachtungsangebote: www.willingen.de
Bedingungen & FAQ
Besucher
Leider gibt es keine Campingmöglichkeit. Wildcamper auf der Wiese werden vom Ordnungsamt entfernt.
Auf der Bike Week gilt: All Bikes and Bikers welcome!
Die Bike Week Willingen gehört dank Euch zu den etablierten Harley-Events und ist in den letzten Jahren stetig gewachsen. Der enorme Zuspruch hat jedoch auch die Kosten im Bereich Sicherheit und Sauberkeit massiv gesteigert, die durch Standgelder und Gastro-Einnahmen nicht mehr zu decken sind.
Damit wir noch viele weitere schöne Bike Weeks zusammen feiern können, müssen wir zur Kostendeckung eine Pauschale von 10 €* erheben, die bequem und entspannt beim ersten Getränk auf der Veranstaltung bezahlt werden kann. Dafür habt Ihr eine saubere und sichere Veranstaltung mit kostenlosem Parken und WCs.
* VVK, hier im Shop 10 €, auf der Veranstaltung 15 €
Wir haben ausreichend Parkplätze für Eure Bikes. Bitte folgt den Anweisungen der Ordner. Separate Parkgebühren werden nicht erhoben, die Parkgebühren sind bei unserem „Umweltbändchen“ inklusive.
Der Eintritt zur Bike Week Willingen ist frei! Wenn Du gastronomische Angebote nutzen möchtest, benötigtest Du dafür unser Umweltbändchen, denn: „Kein Bier ohne Bändchen“.
Dealer Area
Do. 12.00 – 22.00 Uhr
Fr. & Sa. 11.00 – 22.00 Uhr
So. 11.00 – 15.00 Uhr
Festzelt: bis 24 Uhr
WCs findet ihr an mehreren Standorten auf dem Gelände. Nach Erwerb des „Umweltbändchens“ fallen keine weiteren Gebühren an.
Die Bike Week ist weitestmöglich barrierearm. Barrierefreie WCs findet ihr bei der Tourist Info Willingen (Am Hagen 10, direkt am Gelände).
Euer Bike streikt? Kein Problem! In der Dealer Area findet Ihr ein Werkstattzelt von Harley Davidson Düsseldorf.
Sehen und gesehen werden ist natürlich wichtig. Dafür könnt ihr die gesamte Mainstreet der
Bike Week mit Eurem Bike in Schritttempo befahren. Eine organisierte Ausfahrt oder Parade im Ort gibt es mit Rücksicht auf die Anwohner nicht. Willingen und die Anwohner mögen die Bike Week und das soll auch so bleiben. Bitte nehmt Rücksicht und seid nicht zu laut, ob mit oder ohne Bike.
Unser Programm findet ihr >> hier <<.
Regen ist doof, aber after rain comes sunshine! Sollte es mal einen Schauer auf der Bike Week geben, findet ihr in unserem großen Festzelt ein trockenes Plätzchen.
Ihr möchtet als Musiker auf der Bike Week Willingen auftreten? Dann schickt uns bitte Eure Bewerbung mit Demos, möglichen Auftrittstagen (Do/Fr/Sa/So) sowie einer Gagenvorstellung an info@bike-week.de.
Aussteller
Aufbau eigener Stände nur nach vorheriger Genehmigung. Bitte Foto an info@bike-week-willingen.de.
Untervermietung des Standes nur nach vorheriger Genehmigung. Kein Sampling, kein Ausschank von Getränken ohne Genehmigung.
Mit der Anmeldung erkennt der Aussteller die AGB und die Hausordnung der Bike Week Willingen verbindlich für sich und alle von ihm bei der Veranstaltung Beschäftigten an. Der Vertrag ist erst nach Erhalt der Auftragsbestätigung gültig.
Die Bedingungen sind unter www.bike-week-willingen.de einsehbar und gelten unter Kaufleuten als wirksam einbezogen.
Alle Preise zzgl. MwSt. für Aussteller mit Sitz in der BRD. Gerichtsstand ist Dortmund. Veranstalter: HD-Events IG Bike Week Willingen e.V., Dortmund.
Zahlung nach Erhalt der Auftragsbestätigung, frühestens: 01.02.2023.
Kaution in Höhe von 200 €.
Do. 12.00 – 22.00 Uhr, Fr. & Sa. 11.00 – 22.00 Uhr, So. 11.00 – 15.00 Uhr
(während der Öffnungszeiten müssen die Stände besetzt sein)
Duschen für die Aussteller werden zur Verfügung gestellt und ausgeschildert.